Согласно пункту 1 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) постановка на учет, снятие с учета в налоговых органах организаций и физических лиц по основаниям, предусмотренным НК РФ, а также внесение изменений в сведения о них в налоговых органах осуществляются в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации. В настоящее время в части, не противоречащей действующей редакции НК РФ, применяется Порядок постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц-граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, утвержденный приказом Минфина РФ от 05.11.2009 г. № 114Н (далее – Порядок постановки на учет).
Пунктом 36 Порядка постановки на учет предусмотрено, что в случае утраты физическим лицом Свидетельства новое Свидетельство с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется заказным письмом) налоговым органом по месту жительства физического лица на основании Заявления о постановке на учет в налоговом органе (далее – Заявление), представленного в установленном порядке.
В случае отсутствия у физического лица возможности обратиться за получением Свидетельства в налоговый орган по месту жительства непосредственно согласно пункту 22 Порядка постановки на учет Заявление может быть оформлено его представителем. В случае обращения с Заявлением представителя физического лица его полномочия в соответствии с пунктом 3 статьи 29 НК РФ должны быть подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью или доверенностью, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Кроме того, пунктом 24 Порядка постановки на учет предусмотрено, что Заявление может быть направлено в налоговый орган по месту жительства по почте с уведомлением о вручении. При этом к Заявлению должна быть приложена заверенная в установленном порядке копия документа (копии документов), удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства.
Форма Заявления № 2-2-Учет утверждена приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@. Следует иметь в виду, что в соответствии с пунктом 14 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. № 110, повторная выдача Свидетельства осуществляется за плату. Государственная пошлина за повторную выдачу Свидетельства согласно подпункту 132 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ составляет 200 рублей.